Kilpailun johto
Kilpailunjohtaja – Mika Tuominen, mvtuominen@gmail.com, 0405031787
Tuomarineuvoston pj. – Anne Fröberg, anne.froberg@turunweikot.fi, 0400962712
Muut asiat – Riitta Hyvärinen, riitta.hyvarinen@turunurheiluliitto.fi, 0403004261
Kilpailupaikka
Paavo Nurmen stadion, Paavo Nurmen Puistotie 9, 20800 Turku
Pysäköinti
Stadionin ympäristössä on pysäköintitilaa rajoitetusti. Pysäköintikäyttöön on varattu seuraavat kentät:
Puropellon kenttä, Purokatu 15, 20810 Turku
Samppalinnanvuoren kenttä, Carl von Heidekenin polku, 20700 Turku
Linja-autoille ei ole erillistä pysäköintialuetta. Yllä mainituista kentistä Puropellon kenttä soveltuu hyvin myös linja-autojen pysäköintiin.
Alueen liikennejärjestelyistä kannattaa huomioida, että Itäinen Rantakatu on suljettu liikenteeltä välillä Aurasilta – Sotalaistenkatu.
Seurateltat
Seurateltoille on varattu tilaa lämmittelykenttänä toimivalta välikentältä ja sen lähistöltä. Teltan paikka on varattava pääsihteeri Riitta Hyväriseltä 0403004261.
Säännöt
Kilpailussa noudatetaan WA:n kansainvälisiä yleisurheilun kilpailusääntöjä ja SUL:n mestaruuskilpailusääntöjä.
Osanoton varmistaminen
OSANOTON VARMISTUS ON EHDOTON EDELLYTYS OSALLISTUMISELLE!
Joukkueen juoksujärjestys vahvistetaan osanoton varmistuksessa. Osanoton varmistus on tehtävä viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua. Lajin alku tarkoittaa hetkeä, jolloin laji esiintyy ensimmäistä kertaa aikataulussa. Varmistuksen voi tehdä aikaisintaan lajia edeltävänä päivänä, eli lauantain kilpailuihin aikaisintaan perjantaina ja sunnuntain lajeihin aikaisintaan lauantaina.
Osanoton varmistus tehdään sähköisesti ilmoittautumissivun kautta. Sivuille päivittyy reaaliaikainen tilanne varmistaneista joukkueista. Varmistuksen salasana on turku23.
Ilmoittautuminen ja osanoton varmistaminen tämän linkin kautta
Kun varmistat seurasi ensimmäisen joukkueen, saat sähköpostiisi linkin, josta pystyt tarkastelemaan varmistamiasi joukkueita ja tarvittaessa perumaan varmistuksen. Kyseinen linkki on sähköpostikohtainen, joten jos seura varmistaa joukkueita eri henkilöiden toimesta eri sähköpostiosoitteilla, sähköpostiin tulleesta linkistä näkyy vain ko. sähköpostin kautta varmistetut joukkueet.
Varmistus on onnistunut, kun varmistettu joukkue näkyy sähköpostilla tulleen linkin kautta varmistetuissa joukkueissa. Jos joukkue ei näy listan varmistetuissa joukkueissa, varmistus ei ole kunnossa.
Jo tehdyn varmistuksen saa muuttaa tai peruuttaa. Varmistuksen muutos tehdään siten, että peruutetaan aikaisemmin tehty varmistus ja tehdään uusi varmistus sähköisesti varmistussivun kautta. Varmistuksen peruuttaminen tehdään varmistuksen yhteydessä tulleen sähköpostin linkin kautta ja se tulee tehdä viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua, eli määräaika on sama kuin milloin itse varmistaminenkin voidaan viimeistään tehdä.
Jos lajissa on alkuerät ja loppukilpailu, loppukilpailuun ei tarvitse tehdä uutta osanoton varmistusta. Jos kuitenkin joukkue haluaa vaihtaa juoksujärjestystä loppukilpailuun, on uusi osanoton varmistus tehtävä viimeistään 90 minuuttia ennen loppukilpailun alkua. Vaikka käytännössä koko joukkueen voi vaihtaa, ei kuitenkaan voi ottaa urheilijoita saman seuran jo varmistetusta joukkueesta. Esimerkiksi alkueriin osallistuneesta 2-joukkueesta ei voi enää nostaa juoksijaa 1-joukkueeseen.
HUOM! Kaikki muutokset varmistuksiin alkuerien varmistusajan päättymisen jälkeen tapahtuvat vain kilpailukansliassa kirjallisesti. Esimerkiksi jos finaalijoukkuetta muutetaan alkuerien jälkeen, muutokset tehdään kilpailukansliassa.
Mikäli joukkueelle tulee tarve vaihtaa juoksijaa varmistusajan umpeuduttua, on se mahdollista vain kilpailun lääkärin varmentaman lääketieteellisen syyn perusteella. Jos juoksijan vaihtamiselle tulee tarve varmistusajan päättymisen jälkeen, yhteyden kilpailun lääkäriin saa kilpailukanslian kautta.
HUOM! Joukkuemateriaalin noutaminen EI ole sama asia kuin osanoton varmistus.
Osanotto-oikeus
Joukkueen juoksujärjestystä vahvistettaessa on huomioitava mestaruuskilpailusäännöissä esitetyt säännöt osanotto-oikeudesta:
Urheilija saa osallistua samana päivänä vain yhden ikäluokan kilpailuihin (pl. kävelyviestit).
Miesten ja naisten sarjojen viesteihin voi osallistua vuonna 2023 vähintään 14 vuotta täyttävä urheilija.
Sarjoissa M/N 17–19 pitää vähintään yhden viestijoukkueen jäsenistä edustaa sitä ikäryhmää, jonka kilpailusta on kyse. Kaikkien juoksijoiden tulee vuonna 2023 täyttää vähintään 14 vuotta.
15-vuotiaiden sarjoissa pitää vähintään yhden viestijoukkueen jäsenistä kuulua 14- tai 15-sarjaan. Kaikkien juoksijoiden tulee vuonna 2023 täyttää vähintään 12 vuotta.
Urheilija voi osallistua samaan lajiin vain yhdessä sarjassa. Tässä mielessä seuraavat lajiparit tulkitaan samoiksi lajeiksi keskenään:
4 x 400 m ja 4 x 300 m
4 x 800 m, 3 x 800 m ja DMR
4 x 100 m aj. ja 4 x 80 m aj.
Kilpailukanslia
Kilpailukanslia palvelee Paavo Nurmen stadionin pääkatsomon alla, pukuhuonekäytävällä ensimmäinen ovi vasemmalla. Kulku maratonportin kautta.
Kilpailukanslia on avoinna seuraavasti:
pe 8.9. klo 16–21, la 9.9. klo 8–19 ja su 10.9. klo 8–18
Kilpailukanslian puhelinnumero: 040 5355357
Seuramateriaali
Seuramateriaali on noudettavissa kilpailukansliasta. Seuramateriaali sisältää joukkueittain lajitellut kilpailunumerot, urheilija- ja huoltajakortit, sekä ennakkoon tilatut ruokaliput.
Ilmaisen sisäänpääsyn takaavia huoltajakortteja jaetaan seuroittain SUL:n ohjeistama määrä. Seuran edustaja noutaa kerralla kaikkia seuran joukkueita koskevan materiaalin.
| joukkueiden määrä | kortteja |
| 1–5 | 2 |
| 6–10 | 4 |
| 11–20 | 6 |
| 21–30 | 8 |
| yli 30 | 10 |
Mikäli seuran edustaja tulee hakemaan seuramateriaalia lauantaina tai sunnuntaina, jolloin stadionin porteilla on kulunvalvonta päällä, olkaa tästä etukäteen yhteydessä Riitta Hyväriseen 0403004261, (riitta.hyvarinen@turunurheiluliitto.fi). Riitta lähettää seuran edustajalle kertaluonteisen kulkuluvan, jonka avulla hän pääsee kulkemaan portilta kilpailukansliaan.
Kilpailunumerot
Kilpailijoilla on kaksi kilpailunumeroa, jotka kiinnitetään selkään ja rintaan. Numeroa ei saa taittaa eikä leikata.
Kilpailunumerot on kiinnitettävä ennen kokoontumispaikalle tuloa. Ilman kilpailunumeroa ei voi osallistua kilpailuun. Huomioittehan, että kilpailunumero on lajikohtainen.
Verryttelyalue
Verryttelyalueena toimii urheilupuiston välikenttä ja urheilupuiston ulkoilureitit
Kokoontumispaikka (Call room)
Kokoontumispaikka sijaitsee Urheilupuiston välikentällä. Kassien, laukkujen, reppujen tai vastaavien tuominen kokoontumispaikalle tai kilpailukentälle on kielletty. Kentälle on sallittua ottaa mukaan vain piikkaripussi ja juomapullo. Myös kaikkien elektronisten laitteiden vieminen kentälle on kielletty. Kokoontumispaikka ei ota säilyttääkseen urheilijoiden tavaroita.
Kilpailijoilla tulee olla yllään edustamansa seuran virallinen kilpailuasu. Asuissa esiintyvien mainosten tulee noudattaa WA:n sääntöjä (hyvän maun mukaiset).
Kilpailujalkineiden tulee olla sääntöjen mukaiset ja piikkareiden piikkien oikean kokoiset.
Huom! Kilpailussa valvotaan myös kesällä 2020 voimaan tullutta WA:n kenkäsääntöä. Lisätietoja: TÄÄLTÄ
Varustepalautus, poistuminen ja mixed zone
Lajin päätyttyä kaikki kilpailijat poistuvat kentältä mixed zonen kautta, mikä sijaitsee maalin jälkeen stadionin maratonportilla.
Varustepalautus toteutetaan koreilla. Urheilija riisuu verryttelyasunsa lähtöpaikalla koriin ja korit toimitetaan järjestäjän toimesta maratonportilla sijaitsevaan peltihalliin.
Mixed zonessa medialla on mahdollisuus haastatella urheilijoita, ja siellä on mahdollista myös dopingtestaukseen kutsumiset.
Pukuhuoneet ja peseytyminen
Pukuhuoneet sijaitsevat pääkatsomon sisällä. Kulku maratonportin kautta.
Lajikohtaisia lisäohjeita
4000 metrin (DMR) viestin osuudet: 1200 m, 400 m, 800 m ja 1600 m.
Sekaviestin juoksujärjestys: nainen-mies-nainen-mies.
Alkueriä käytetään vain pika- ja aitajuoksuviesteissä sekä 4 x 300 m viesteissä.
Kävelyviesteissä on käytössä 60 minuutin ajanottoraja.
4 x 400 m viestissä joukkueiden ranking tehdään perustuen kuluvan ja edellisen kauden seuran joukkueen parhaaseen 4 x 400 m viestin tilastoaikaan. Merkitsevää on siis kahden kauden tulokset.
Tuomarineuvostolla on kuitenkin mahdollisuus tehdä muutoksia seurojen ranking-järjestykseen, mikäli seuran joukkueen tilastoaika edelliseltä kaudelta ei vastaa seuran joukkueen kuluvan kauden kokoonpanon tasoa. Kutakin seuraa kohden katsotaan paras aika, eli käytännössä näin määräytyy seuran ykkösjoukkueen rankingjärjestys.
Seurojen mahdolliset kakkosjoukkueet juoksevat pääsääntöisesti muussa kuin ns. kuumassa erässä. Tuomarineuvosto voi tehdä poikkeavan päätöksen, jos seurojen joukkueiden voimasuhteet niin selkeästi edellyttävät.
Jatkoonpääsy alkueristä
4 x 100 m ja 4 x 300 m
| Eriä | Q | q |
| 2 | 3 | 2 |
| 3 | 2 | 2 |
| 4 | 1 | 4 |
| 5 | 1 | 3 |
Jos alkueriä on kuusi (6) tai enemmän, juostaan kaksi tasa-arvoista finaalierää. Finaaliin pääsevät erävoittajat ja loput aikojen perusteella. Erät jaetaan alkuerien aikojen perusteella.
Aitajuoksuviestit
Loppukilpailu juostaan kahtena eränä, joissa on mukana alkuerien kahdeksan nopeinta joukkuetta. Loppukilpailun tulokset ratkaistaan aikojen perusteella.
Osuusajat
Osuusajat otetaan ainoastaan 400 m, 800 m ja DMR-viesteissä.
Teipin käyttö (kohta TR 24.4. (kv. säännöt s. 149)
Kun viestikilpailu juostaan osan matkaa tai kokonaan omia ratoja pitkin, kapulaa odottava kilpailija voi asettaa yhden tarkistusmerkin oman ratansa pintaan käyttäen itsekiinnittyvää teippiä, kooltaan enintään 5 cm x 40 cm, ja joka väriltään selvästi erottuu radan kiinteistä merkinnöistä eikä aiheuta sekaannuksia. Mitään muita tarkistusmerkkejä ei saa asettaa. Tuomareiden on ohjeistettava urheilijat noudattamaan tätä sääntöä ja tarvittaessa poistamaan säännön vastaiset merkkaukset. Jos urheilija ei noudata ohjeita, tuomarin tulee itse poistaa ylimääräiset tai väärät merkinnät.
HUOM. Vakavissa tapauksissa voidaan soveltaa sääntöjä CR18.5 ja TR7.2.
Protestit
Mahdolliset vastalauseet jätetään kilpailukansliaan. Vastalauseet on jätettävä 30 min kuluessa kilpailun virallisen tuloksen julkaisemisesta. Vastalauseen jättämisen yhteydessä on maksettava protestimaksu (50 €, vain käteismaksu), joka palautetaan, mikäli vastalause hyväksytään.
Tulostaulu
Kilpailussa on käytössä sähköinen tulostaulu. Viralliset tulokset tulevat pdf-tiedostona live-tuloksien yhteyteen. Pdf-tuloksissa lukee selvästi julkaisuaika, josta protestiaika alkaa.
Palkintojenjako
Palkintojenjaot suoritetaan kentän takakaarteen takana tenniskenttien läheisyydessä. Palkintojenjaossa on mukana seuramitalia saamassa joukkueen valmentaja ja/tai seuran edustaja. Palkintojenjaot toimitetaan oman aikataulun mukaisesti. Kokoontuminen 5 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä aikaa palkintojenjaon läheisyydessä.
Palkintojenjaon aikataulun löydät sivulta aikataulu.
Videovalvonta
Kilpailutapahtumia valvoo myös videotuomari.
Ensiapu
SPR:n ensiapuhenkilöstö päivystää kentällä ja heille on varattu huone stadionin sisätiloista pukuhuonekäytävältä. Yhteys kilpailulääkäriin otetaan ensiavun kautta (paitsi tilanteissa, joissa joukkueella on tarve vaihtaa juoksija varmistusajan päättymisen jälkeen, yhteys kilpailulääkäriin kilpailukanslian kautta).
